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大朗镇科密考勤机系统功能说明_数据采集(指纹/KC35/KD-36)

系统功能说明_数据采集(指纹/KC35/KD-36)


功能介绍 一般使用步骤 日常操作 常见问题解答 注意事项 警告 相关主题

1. 功能介绍

1、采集新数据

2、采集全部数据

3、文件导入

4、优盘下载(仅对支持此功能的设备有效)

5、查看原始刷卡数据

6、采集时同步考勤机与计算机的时间

7、自动采集

2. 一般使用步骤

1、搜索选择要操作的在线设备,点击“采集”采集新记录

 

2、如果要采集全部数据,请点击“采集设备里的全部数据(包括已采集过和未采集的数据)”;其中“启用考勤日期范围过滤”表示:如果采集的数据中有超过此范围的数据,则这些数据会被作为无效数据处理。

3、如果成功则显示:

4、查看原始刷卡数据:数据采集后会将采集的记录保存为以.cm结尾的文件,并存放在考勤系统安装目录下的Data目录下。“查看原始刷卡数据”功能可以将这些文件以表格的形式显示出来,让用户能清楚的看到员工的原始考勤情况。

1>> 点击 , 在打开窗口中在左边CM文件列表框中选择您要查看的文件,在选择好文件后,右边表格中会显示相应的详细考勤数据。

2>> 根据日期筛选文件:当DATA目录下的CM文件太多时,为了方便查找您需要的文件,您可以使用此项功能。例如:要查找2007-01-11以后(包括2007-01-11)采集的文件,则在“根据日期筛选文件”打上勾,设置好日期,再点击“筛选”,结果如下:

3>> 根据日期筛选当前文件内容:当某个CM文件内容太多时,为了方便查找您需要的考勤数据,您可以使用此项功能。例如:要查找当前文件中2006-12-04以后(包括2006-12-04)的考勤记录,则在“根据日期筛选当前文件内容”打上勾,设置好日期,再点击“筛选”,结果如下:

5、采集时同步考勤机与计算机的时间:如果设备使用时间太长,机器上的时间可能会不太准确,您可以将此项打上勾,则在采集数据时会将所选在线设备的时间更改为当前计算机的时间。

6、自动采集:

1>> 在设备列表中点击“自动采集”

2>> 在打开的界面上设置好“发生频率”、“每日频率”、“本机采集的设备”后,确定退出。

3>> 设置好后,考勤系统会根据您设置的频率对所选设备进行定时采集数据,采集时系统托盘图标处会有动态提示信息。

4>> 如果要禁止此功能,只需将“本机自动采集配置”设为“禁止”即可。

3. 日常操作

1、文件导入:将从设备采集回来的数据导入到软件系统中。

1>> 点击“文件导入”按钮,如果需要密码验证请输入当前账号的密码,如果通过验证,则出现文件选择窗口:(系统默认为软件安装目录下的Data文件夹)

2>> 选择要导入的文件,点击“打开”按钮,如果成功则提示:

2、优盘下载(仅对支持此功能的设备有效)

如果当前设备支持U盘下载,则先用U盘在考勤机上下载员工出入记录,然后将U盘插到电脑的USB接口,点击“U盘下载”,系统会自动找到当前U盘, 导入以AGL、GLG开头的文件 即可。

4. 常见问题解答

1> 为什么采集提示有无效数据?

答:无效数据是指采集回来后,判断数据库中已经存在的记录,或格式不正确的记录(可以根据提示查看相应的错误记录),一般为了提高采集的效率,请设置好采集的范围。

2> 系统损坏后,可否恢复刷卡的数据?

答:可以在安装路径下找到DATA目录,下面有以前采集的所有文件,可以在输入完人员之后,直接文件导入。

5. 注意事项

1> 建议100人以上一个星期采集一次数据。

2> 默认采集设备当前日期加7天以前的数据。

3> 导入数据时,不管文件里有多少记录,只导入时间范围为十年的不重复的数据。

4> 可以重复采集多次数据,系统会自动判断重复。

6. 警告

7. 相关主题

1> 设备设置

2> 人员录入

3> 人员注册

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