科密考勤机使用教程-人员录入
系统功能说明_人员录入
功能介绍 一般使用步骤 日常操作 常见问题解答 注意事项 警告 相关主题
1. 功能介绍
1、输入或修改人员基本资料，包括：所属机构、人员编号、姓名、登记号码、证件号码、性别、入职日期等
2、输入或修改人员与考勤处理相关的属性，包括：考勤方式、固定公休
3、人员资料查询、导出、打印
4、批量修改人员资料
5、初次使用向导
6、快速查询
7、右键菜单功能
2. 一般使用步骤
1、添加人员
1>> 在输入前，应先设置好机构结构。
2>> 在输入前，应准备好人员资料，至少包括机构、人员编号、显示卡号、卡片号码(注：新版考勤软件增加了卡片加密控制，对不符合要求的卡片会提示“为了系统更稳定可靠的运行，须使用原装卡片。”)、姓名、入职日期、性别、证件号码，考勤方式、固定公休类别。
3>> 选中要输入人员资料的机构，点击
，显示窗口，输入人员的属性：
4>> 若要为人员选择相片，则单击“载入”按钮，在弹出的选择文件窗口选择图片文件。
5>> 若需要连续录入多人记录，请选中“连续添加”复选框。
6>> 点击
，选中“连续添加”时，保存后界面可以继续录入新的人员资料；否则保存后返回人事录入窗口。
2、如果您是第一次使用本软件，您可以使用“向导”来添加人员资料，在向导里有对各人员资料属性的详细说明。
1>> 在人员录入界面点击
2>> 在打开的新窗口中录入人员编号、姓名、卡片号码等
3>> 点击“完成”，添加完一个人员。
4>> 如果要继续添加人员，请将“继续添加人员”打上勾，向导在添加完一个人员后将自动跳到第一个页面进行第二个人员的添加。如果没有打上勾，则在点击“完成”添加完一个人员后，向导将关闭，回到人员浏览页面。
3、批量修改人员
1>> 在人员浏览界面表格中选择要修改的人员，然后点击“批量修改”按钮
2>> 在打开的窗口中选择要修改的属性并设置好属性值，然后保存。
4、快速查询：根据您输入的查询条件在所有人员资料中查找。当查询条件都为空时，默认查询左边机构列表中选中的机构及其子机构的所有在职人员
5、右键菜单功能
1>> 在机构列表中可以先选中一个机构，然后点击右键菜单来添加相应机构的人员。
2>> 在表格中也可以通过右键菜单来添加、编辑、离职、查询、导入、导出、打印以及表列的宽度、对齐方式等。
3>> 如果要设置表格某列的排序方式，请在表头上点左键，在弹出的菜单中设置排序方式。
3. 日常操作
1> 更改卡片号码、姓名、编号
1、 用鼠标双击某个人员或者先选择需要更改的人员，再点击
2、 在对应的输入框修改卡片号码、姓名、编号、登记号码
3、 点击“保存”按钮。
4. 常见问题解答
1> 为什么不能删除人员？
答：由于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。
2> 考勤方式的含义？
答：考勤方式有两种：按班次考勤、无班次考勤。
按班次考勤：指该人员按照考勤制度设置中的班次上下班时间工作；
无班次考勤：当上下班时间没有规律，但仍需记录该人员的出勤时间时选用，系统会根据其刷卡计算出勤时间。3> 固定公休有什么功能？
答：固定公休是用于设置人员每周的固定公休时间，在人员每周有固定的休息时选择，若公休不固定，可直接进行公休登记而不选择固定公休。
休息一天：周日休息
休息一天半：周六下午及周日休息
休息连天：周六周日休息4> 为什么有的卡片号码不能录入到人员资料中？
答：新版考勤软件增加了卡片加密控制，在录入卡片号码时，如果系统检测到非加密卡时将提示:"为了系统更稳定可靠的运行，须使用原装卡片。"
5. 注意事项
1> 若有人员资料的EXCEL文档，可直接到人员资料导入处导入资料。
2> 指纹机除MF-42x、MF-62x外都不支持卡片注册，如果当前设备为MF-42x、MF-62x则在人员录入界面可以录入、修改卡片号码，但这个卡片号码不同于其他ID/IC考勤，这个卡片号码在人员注册窗口可以看到。
6. 警告
1> 在员工录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的出勤
7. 相关主题
1> 机构设置
2> 离职登记
3> 人员选择
4> 人员资料导入