横沥镇科密考勤机_数据维护

系统功能说明_数据维护

功能介绍 一般使用步骤 日常操作 常见问题解答 注意事项 警告 相关主题

1. 功能介绍

数据维护是对系统的数据库进行日常维护操作，包括：数据备份、数据恢复、数据整理、日志清除、系统初始化。

数据备份：将系统所使用的Sql Server数据库中的所有数据备份为一个文件，万一电脑损坏后可以恢复数据。
数据恢复：将系统旧的数据备份文件中的数据还原到系统中来，从旧备份文件生成到恢复操作之间的数据将丢失。
数据整理：将系统中旧的、不需要的数据、临时数据清除掉，以提高系统的性能。

日志清除：频繁的数据库操作会产生大量的日志信息。当日志较大时会影响考勤系统的速度，因此需要定期清除日志。
系统初始化：将系统的数据库还原到新安装软件时的状态，用户曾录经入的数据将完全清除。

2. 一般使用步骤

1> 数据备份操作

a、 选择“数据备份”标签页，单击“数据备份”按钮，显示密码校验窗口：

b、输入当前操作员的密码，单击“确定”，密码检验无误后出现：

c、输入备份文件存放的路径及文件名(注：新版考勤软件会以zip压缩文件格式存放备份文件)，单击“保存”按钮开始备份，备份需要几分钟时间，备份完成后提示成功，并显示备份文件存放路径。

默认备份文件名格式解释：数据库类型 + 软件类型 + 软件子类型 + 软件版本 + 年月日时分秒

数据库类型：DB代表通用数据库、MultiDB代表特殊数据库

软件类型：0代表A0、1代表A1、2代表A2

软件版本：1.0.9.630代表109630

例：DB1C109630_070112154112.zip 表示 2007年01月12日15点41分12秒备份的A1 1.0.9.630版通用数据库

d、窗口中显示历史备份记录。

2> 数据恢复操作

a、选择“数据恢复”标签页，输入备份文件存放路径及文件名，单击“数据恢复”按钮，显示密码校验窗口。注：新版考勤软件支持两种文件恢复方式：一种为旧版软件的没有经过压缩的备份文件，另一种为新版软件的经过压缩的zip压缩文件。

b、输入当前操作员的密码，单击“确定”，密码检验无误后提示是否恢复并备份数据库，再进行恢复数据，恢复需要几分钟时间，恢复完成后提示成功并重新登录。

3> 数据整理操作

a、选择“数据整理”标签页，根据需要设置好目标日期（将该日期前的刷卡记录、考勤登记记录全部清除），单击“数据整理”按钮，显示密码校验窗口；

b、输入当前操作员的密码，单击“确定”将开始数据整理。

4> 清除数据库日志

5> 系统初始化

a、选择“系统初始化”标签页，单击“系统初始化”按钮，显示密码校验窗口；

b、输入当前操作员的密码，单击“确定”，密码检验无误后提示是否恢复并备份数据库，再进行系统初始化，系统初始化需要几分钟时间，系统初始化完成后提示成功，并退出系统。

6> 数据库自动备份、日志自动清除

3. 日常操作

4. 常见问题解答

1> 为什么会备份失败？

1、 不在数据库安装的电脑上备份。因为数据库备份的文件只能存放在安装有数据库的电脑上。

2、 文件夹为只读，必须改为可写。

5. 注意事项

1> 用户应当定期备份数据,以防数据的丢失。

2> 如果用户因错误操作等原因想恢复到原来的状态，可在数据恢复中选择相关备份记录中的数据库文件进行恢复。

3> 备份数据时,默认备份路径为软件安装目录下的BackUp目录。

6. 警告

7. 相关主题