系统功能说明_数据采集(2100)

功能介绍 一般使用步骤 日常操作 常见问题解答 注意事项 警告 相关主题

1. 功能介绍

1、默认采集所选人员中已注册人员记录

2、采集全部所选人员记录

3、清除考勤机刷卡记录

4、文件导入

5、查看原始刷卡数据

6、采集时同步考勤机与计算机的时间

7、自动采集

2. 一般使用步骤

1、搜索选择要操作的在线设备

2、点击“采集”（注：默认为采集全部人员中已注册人员记录。如果要采集所有人员记录（包括未注册人员），请选择）

3、查看原始刷卡数据：数据采集后会将采集的记录保存为以.cm结尾的文件，并存放在考勤系统安装目录下的Data目录下。“查看原始刷卡数据”功能可以将这些文件以表格的形式显示出来，让用户能清楚的看到员工的原始考勤情况。

1>> 点击 ， 在打开窗口中在左边CM文件列表框中选择您要查看的文件，在选择好文件后，右边表格中会显示相应的详细考勤数据。

2>> 根据日期筛选文件：当DATA目录下的CM文件太多时，为了方便查找您需要的文件，您可以使用此项功能。例如：要查找2007-01-11以后(包括2007-01-11)采集的文件，则在“根据日期筛选文件”打上勾，设置好日期，再点击“筛选”，结果如下：

3>> 根据日期筛选当前文件内容：当某个CM文件内容太多时，为了方便查找您需要的考勤数据，您可以使用此项功能。例如：要查找当前文件中2006-08-04以后(包括2006-08-04)的考勤记录，则在“根据日期筛选当前文件内容”打上勾，设置好日期，再点击“筛选”，结果如下：

5、采集时同步考勤机与计算机的时间：如果设备使用时间太长，机器上的时间可能会不太准确，您可以将此项打上勾，则在采集数据时会将所选在线设备的时间更改为当前计算机的时间。

6、自动采集：

1>> 在设备列表中点击“自动采集”

2>> 在打开的界面上设置好“发生频率”、“每日频率”、“本机采集的设备”后，确定退出。

3>> 设置好后，考勤系统会根据您设置的频率对所选设备进行定时采集数据，采集时系统托盘图标处会有动态提示信息。

4>> 如果要禁止此功能，只需将“本机自动采集配置”设为“禁止”即可。

3. 日常操作

1、清除考勤机刷卡记录

1>> 选择要操作的设备

2>> 点击

3>> 如果成功则提示：

2、文件导入：将从设备采集回来的数据导入到软件系统中。

1>> 点击“刷卡文件导入”按钮，出现文件选择窗口：（系统默认为软件安装目录下的Data文件夹）

2>> 选择要导入的文件，点击“打开”按钮，如果成功则提示：

4. 常见问题解答

1> 为什么采集提示有无效数据？

答：无效数据是指采集回来后，判断数据库中已经存在的记录，或格式不正确的记录（可以根据提示查看相应的错误记录），一般为了提高采集的效率，请设置好采集的范围。

2> 系统损坏后，可否恢复刷卡的数据？

答：可以在安装路径下找到DATA目录，下面有以前采集的所有文件，可以在输入完人员之后，直接文件导入。

3> 在数据采集的中途如何停止采集？

答：按ESC键停止。

5. 注意事项

1> 建议100人以上一个星期采集一次数据。

2> 默认采集设备当前日期加7天以前的数据。

3> 导入数据时，不管文件里有多少记录，只导入时间范围为十年的不重复的数据。

4> 可以重复采集多次数据，系统会自动判断重复。

5> 删除数据时只删除当前日期以前的数据。

6. 警告

7. 相关主题

1> 设备设置

2> 人员录入

3> 人员注册