连锁查询:常平店横沥店大朗店东坑店黄江店桥头店谢岗店企石店大岭山店

登录|注册|添加收藏

怎样用好传真机?

1、应确保选择的传真机是正品

  如果买回来的传真机是赝品,无论我们使用怎么小心,维护怎么精心,也都不能有效延长传真机的使用寿命,毕竟赝品的质量是很差的。现在传真机市场鱼龙混杂,不少奸商只是一味地追求高额利润,他们千方百计地使用各种招数来蒙骗购买者。为了避免无谓的损失,您在购买传真机时一定要提高警惕,认真做好传真机的质量鉴别工作。首先您应该认清有关标识,所有正规渠道进入国内的传真机都应有CCIB-商检证明标志,其次应该确认传真机的电源插头为符合国标的三向扁插头,其他形式的插头均不符国标,并且要确认传真机使用的电源规格为220V/50-60Hz,最后再认真检查传真机的随机配件,一般情况面向中国市场的传真机,随机的保修卡及说明书都应是中文。

2、有效节省传真费用

  由于传真机的传真信号是通过电话线传输的,因此发送传真的时间越长,需要支付的电话费就越高。为了能缩短传真时间,有效节省传真费用,您应该尽可能地选择一款发送时间短,传送效率高的传真机;现在传真机市场上,按照传真时间的快慢,有6秒、9秒、15秒、18秒和23秒等几种类型,如果您用传真机来完成一些跨国或者跨省的信息发送任务时,最好选用传送时间为6秒的传真机,如果仅仅是接受和发送一些本地的传真业务,您可以选择传送时间为15秒以后的传真机,当然不少用户需要传真的业务范围广泛,因此这类用户最好还是选用传送时间不超过15秒的传真机,因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况 下,实际传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟,因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价,否则即使超过1秒,也将按2分钟计价,长途话费也就增加了一倍。另外传真纸张的尺寸大小与页面信息的多少也与传送时间有关,笔者建议您在发送国际传真业务时,传真的内容应尽可能言简意赅,并尽量采用小号的传真纸。

3、巧妙处理卡纸故障

  传真机在频繁的使用过程中,其内部的纸张传送组件难免会出现一些故障。一旦出现了卡纸现象,您可以先打开传真机翻盖,取出硒鼓,并用双手轻轻拽出被卡住的纸张,注意不要用力过猛,以免拉断纸张,更不能用尖利的东西去取,以免造成传真机的损坏。另外传真机出现的卡纸现象,也与使用的纸张质量以及纸张的放置有一定的关系,笔者建议您最好使用专用的传真纸,另外在放置纸张时将纸边用手抹平,这样可以有效地避免卡纸。

4、选择合适的输出分辨率

  现在的传真机功能是越来越强大,它一般会提供多种输出分辨率,供不同类型或者不同用途的用户选择。如果用户需要发送一些包含有重要内容的传真,例如传真中含有数字或者图象时,应尽可能使用超精细的高分辨率,在这种分辨率下输出的文字或者图象也就越精细。如果您需要发送的是一些普通内容或者国际传真,为了节省传输时间,可以选择较低的输出分辨率,在这种分辨率下,传真机虽然对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节,但大大提高了传真的收发速度。

5、解决传真内容模糊的故障

  如果传真机纸张传送部分积累过多污物时,这些污物很容易附着在传真机内容的光学器件上,例如一旦传真机的反射镜头或者透光玻璃弄脏了,传真出来的页面内容可能会模糊不清。为此,您应该定期地打开传真机对内部进行清洁,清洁的对象主要有齿轮、导电端子、光学镜头和墨粉传感器,内部除尘请用柔软的干布擦拭,齿轮、导电端子可以使用无水乙醇。但请注意光学镜头不能用手接触,也不能用酒精擦拭。在清洁纸路时,用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒,去掉纸屑和灰尘,注意不要用有机溶剂清洗。

6、使用稳定的通话线路

  传真机是通过电话线来传递信号的,如果与传真机相连的电话线路的通信质量不高,同样也会影响传真机的高效工作。因为传真机在工作时,电话线一旦信号不稳定,就会经常出现掉线的故障,这样用户就需要不断地拨号发送,不但影响发送的速度不说,还会额外增加线路通讯费用。因此,电话线路一旦信号不稳定,您最好请电信公司的工作人员认真检修好电话线路,实在不行可以另外申请专用电话线路。如果线路质量无法保证,您还可以起用传真机的存储发送及接收功能,有了这个功能,您就可以避免断线重发的麻烦,从而能节省传送时间和通信费用。

7、提高收发的自动化

  为了能提高实际的办公效率,我们应该选择具有自动送纸器功能的传真机。自动送纸器功能不是每台传真机都具有的,使用自动送纸器后,少的可放置5页原稿,多的可放置30张原稿。对于经常需要进行多页复印与发送的用户来说,这项功能值得特别关注。拥有自动送纸器后,如要进行多页原稿复印与发送,则可免去一页一页放置原稿的麻烦,只需将原稿叠整齐,放入自动送纸器,传真机便可自动搓纸,自动分页复印或发送。

8、使用传真自动缩扩功能

  在收发传真的过程中,常常会出现发送方的文稿尺寸与接受方的记录纸张尺寸不匹配,如果传真机没有自动缩扩功能的话,用户就可能无法完成一次完整信息的收发任务。有了传真自动缩扩功能后,您就可以根据实际情况调节缩放比例,例如假设您发送的传真纸张比较宽,而对方的记录纸张比较窄,此时您可以通过调整,使文稿按比例缩小。当然如果发送的传真纸张尺寸比较窄,字也比较小,看不清楚时,而对方用于接受传真的纸张相对较宽时,传真机能自动放大原传真纸上的内容。

9、解决启动按钮无法反应的故障

  在拨通对方的传真号码后,按下传真机的启动按钮后,传真机仍然无法发送传真时,很可能是由于启动按钮被锁定或者传真机目前处于死循环状态,如果是处于锁定状态,大家可以参考手册依法解锁,但如果处于死循环状态,唯一的办法就是关闭传真机的电源,过一段时间后再接通电源,让传真机重新启动和复位检测,这样存储在传真机缓存中的程序就会自动关闭,死循环程序也就自然清除了。

10、按需采用扫描方式

  目前市场上的传真机有CCD扫描方式和CIS扫描方式之分,不同的扫描方式,其扫描的色调级别不一样。如果您在工作中经常需要传送一些照片或者是图象之类的信息时,应该选择一款中间色调级别高的传真机,因为中间色调是反映图像亮度层次、黑白对比变化的一个技术指标。如果传真机具有的中间色调的级数越多,其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。目前市场上采用CCD作为扫描器的传真机,其中间色调可达64级;而采用CIS作为扫描器的传真机,其中间色调最多可达32级,一般均在16级以下。因此,对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说,采用CCD扫描方式的传真机当为首选,并且应选择具有64级中间色调的传真机。

11、启用自动检测功能

  现在的传真机为了尽可能地适应普及的需要,一般都具有自动检测故障功能,这样一旦传真机在使用过程中发生什么故障,不需要您亲自去排查,传真机就能自动显示故障现象和部位。例如,当发送传真或记录纸出现卡纸现象时,传真机上除了有文字显示外,相应指示灯发亮,您可随时根据显示排除故障。

12、向销售商寻求技术支持

  如果您对传真机了解不是很深刻或者根本就不熟悉,那么传真机一旦出了故障后,最好不要随意打开传真机的翻盖,来自己维修。因为传真机内部有很复杂的机械传动部分和光学成像部分,一旦这些部分中的零配件位置发生了细微的变化,轻则传真机很难恢复到以前的效果,重则传真机无法继续工作。因此,笔者建议大家,以后遇到需要翻盖处理的故障时,最好送到专业维修商或者销售商那里,去寻求技术帮助或者修理。

 

常平店:常平元江元马新路24#(回味鸡餐厅)横沥店:横沥瑞康花园5-6号大岭山店:大岭山镇悦和义乌小商品批发城1235号

东莞店:东莞市体育路天源数码港2013东坑店:东坑镇坑美东兴东路72号大朗店:大朗镇森大电脑城